Präambel:
Die Hochschule bietet allen Studierenden und Mitarbeitenden die Möglichkeit Office 365 und MS Teams kostenfrei über unser Office Portal zu
beziehen. Das Office Paket beinhaltet die folgenden Programme:
Microsoft Office 365 können Sie auf PC/ Mac, Tablet und Smartphone (je 5 Stück) installieren. Beachten Sie bitte, dass die Programme nur so lange genutzt werden können, wie Sie Angehöriger der Hochschule sind!
Freischaltung:
Zur Freischaltung benötigen wir Ihre Zustimmung, dass Ihre Daten an Microsoft übermittelt werden dürfen. Diese Daten sind: Vorname, Nachname, Telefonnummer (dienstlich), Anschrift der Hochschule.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung von Microsoft finden Sie in der MS Datenschutzerklärung.
→ Studierende können ihre Zustimmung im EMMA-Portal (https://emma.hnee.de) unter "Mein Emma" > "Persönliche Daten" im Zusatzfeld Office 365 geben.
→ Mitarbeitende schreiben stattdessen bitte eine entsprechende E-Mail an itsz@hnee.de.
Beispiel:
Als Mitarbeiter der Hochschule möchte ich am Microsoft Office 365 Programm teilnehmen. Hiermit erkläre ich mein Einverständnis über die Weiterleitung meiner personenbezogenen Daten und deren Nutzung zum Zwecke der Einrichtung von Microsoft Office 365. Diese Daten sind: Vorname, Nachname, Telefonnummer (dienstlich), Anschrift der Hochschule und ein Passwordhash. Auf die Microsoft Datenschutzerklärung <https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement> bin ich hingewiesen worden.
Sobald das Portal für Sie freigeschaltet ist, erhalten Sie eine Mail von der Adresse HNE_ms365@hnee.de mit weiteren Anweisungen. Antworten Sie nicht auf diese Mailadresse, da diese automatisch generiert wird und das Postfach nicht überwacht wird. Haben Sie nach 48 Stunden keine Mail erhalten, wenden Sie sich an die Adresse support@hnee.de.